Please arrive at 8:45 promtly
for the start of the proceedings, when you will be given a name tag and an orentation folder.

행사의 시작을 위해 8:45분까지 신속하게 도착하라 ,(when) 너는 이름태그와 오리엔테이션폴더를 받을수있을것이다.

Q1.
여기서 when은 어떻게 쓰인거죠?
관계부사인가요? 아니면~할때를 뜻하는 접속사인가요?

Q2.
만약 관계부사라면
for the start of the proceedings when you will be given 이렇게 써도되는데
for the start of the proceedings, when you will be given
왜 굳이 ,(콤마)를 쓰는건가요?

Q2.를 자세히 부탁드립니다 ㅜ